WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZE

ZARZĄD ROD IM. MIKOŁAJA REJA W GDYNI ZAPRASZA NA WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZE W ROD

Które obędzie się w niedzielę 19 maja 2024 r. w Gdyni

  1. I termin godz. 15.00
  2. II termin godz. 15.30

W budynku Zarządu ROD im. Mikołaja Reja

Adres: 81-112 Gdynia ul. Zielona 31

PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO – WYBORCZEGO W ROD Z DNIA 19 MAJA 2024 R.

  1. Otwarcie zebrania.
  2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
  3. Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
  4. Zatwierdzenie porządku obrad.
  5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
  6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
  7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
  8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
  9. Dyskusja dot. sprawozdań.
  10. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
  11. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
    1. Zatwierdzenie kooptacji członka do składu organu ROD.
    2. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji.
    3. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.
    4. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji.
    5. Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD.
    6. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
  12. Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD. Wybory.
  13. Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
  14. Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r.
  15. Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
  16. Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
  17. Dyskusja dot. projektów.
  18. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:
    1. Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.
    2. Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.
    3. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego – modernizacja monitoringu.
    4. Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    5. Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.
  19. Sprawy różne.
  20. Zakończenie obrad.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniach

  1. piątek 10 maja 2024 roku w godzinach od 16.00 do 18.00
  2. sobota 11 maja 2024 roku w godzinach od 10.00 do 12.00

w budynku Zarządu ROD im. Mikołaja Reja w Gdyni.

W regulaminie zastrzeżono, że czas wystąpienia w dyskusji nie może przekroczyć 3 minut.

Zgodnie z § 61 ust. 1 Statutu PZD uchwały walnych zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

Zgodnie z § 56 ust. 2 Statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników

Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.